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A continuación se detallan los pasos a seguir para la contabilización adecuada del material de oficina:

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Esta cuenta forma parte del program contable normal en España y se clasifica dentro de los gastos generales de la empresa.

Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.

El aumento de gastos en la cuenta 629 material de oficina puede tener varias causas. Algunas posibles razones podrían ser:

Gastos generales de operación: gastos relacionados con el funcionamiento typical de la empresa, incluyendo suministros de oficina y otros que no están directamente vinculados a la producción o venta de productos.

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Si eres un contribuyente que vendes billetes de lotería, boletos de rifas o pronósticos, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios y de unidad de medida que puedes utilizar en el registro de las facturas que emitas.

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303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería 30 articulos de papeleria y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.

La cuenta 628 de contabilidad se utiliza para registrar los gastos incurridos en la adquisición de suministros que se consumen en la operación diaria de la empresa, pero papeleria y articulos de oficina contabilidad no se almacenan como inventario. Por ejemplo, materiales de oficina, productos de limpieza y otros consumibles.

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Eres un contribuyente que prestas el servicio de encuadernación o empastado de libros, te sugerimos la siguiente clave de productos y servicios, así como de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.

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